Tân sinh viên (SV) đến Trường làm thủ tục nhập học theo thời gian, địa điểm trong Email thông báo trúng tuyển hoặc Cổng thông tin sinh viên hoặc Giấy báo trúng tuyển. Khi đi SV mang theo Hồ sơ sinh viên mục (I) và các giấy tờ mục (II) như sau:
I. Hồ sơ sinh viên:
Hồ sơ sinh viên gồm các giấy tờ được sắp xếp theo thứ tự sau và cho vào vỏ hồ sơ sinh viên (do Nhà trường cấp tại hôm nhập học):
| TT | Tên giấy tờ | SL | Ghi chú |
| 1 | Lý lịch sinh viên (bản in có xác nhận của địa phương) | 01 |
SV khai thông tin trên Cổng thông tin SV https://student.vimaru.edu.vn/, tải về, in ra, dán ảnh (ảnh chân dung 4x6, phông nền xanh, mới chụp chưa quá 03 tháng) và xin xác nhận của chính quyền địa phương. Xem hướng dẫn khai lý lịch sinh viên tại đây. SV khai đầy đủ các trường thông tin trên Cổng thông tin SV để Nhà trường quản lý trong quá trình học tập, rèn luyện, bản Lý lịch sinh viên SV in ra là bản trích ngang các trường thông tin cần thiết |
| 2 |
Giấy khai sinh (photo công chứng hoặc bản sao) |
01 | |
| 3 | Căn cước (photo) | 01 | Photo 2 mặt của Căn cước vào 1 trang A4 |
| 4 |
Học bạ THPT (photo công chứng) |
01 |
|
| 5 | Bằng tốt nghiệp THPT (photo công chứng) | 01 |
|
| 6 |
Hồ sơ đối tượng ưu tiên nếu có đối với SV có khai thông tin đối tượng ưu tiên (photo công chứng) |
01 |
SV xuất trình bản chính của các giấy tờ nói trên để Nhà trường đối chiếu khi làm thủ tục nhập học |
Bảng 1: Các giấy tờ và thứ tự sắp xếp trong Hồ sơ sinh viên
Hình 1: Minh hoạ cách khai thông tin trên vỏ Hồ sơ sinh viên
II. Các loại giấy tờ cần chuẩn bị:
Ghi chú: SV chưa phải là Đoàn viên không cần chuẩn bị mục 7, SV nữ không cần chuẩn bị mục 8, SV chưa phải là Đảng viên không cần chuẩn bị mục 9.
| TT | Tên giấy tờ | SL | Ghi chú |
| 7 |
Sổ Đoàn viên (bản gốc có phần giới thiệu chuyển sinh hoạt đoàn tới Đoàn thanh niên Trường Đại học Hàng hải Việt Nam) |
01 | Đối với sinh viên là Đoàn viên |
| 8 |
Phiếu đăng ký di chuyển NVQS của Trường và Giấy giới thiệu di chuyển NVQS của xã, phường (cho các đối tượng SV là Nam) |
01 |
SV mang Giấy báo trúng tuyển ra Phường/Xã để xin cấp Giấy giới thiệu di chuyển NVQS. SV tải mẫu Phiếu đăng ký di chuyển NVQS của Trường, in 2 mặt A4 sau đó cắt đôi (A5), điền đầy đủ thông tin. Trường hợp chưa xin được giấy tờ này, SV có thể nộp sau khi vào học. Địa chỉ nộp giấy tại Văn phòng TT Quốc phòng – An ninh, Tầng 3 nhà A9-1 Trường ĐHHHVN. |
| 9 |
Hồ sơ chuyển sinh hoạt Đảng nếu có đối với SV là Đảng viên |
01 |
SV nộp tại Văn phòng Đảng ủy Trường, tầng 3 nhà A1 (SV có thể nộp sau khi vào học). |
LƯU Ý: Tân sinh viên cần chuẩn bị:
1.400.000 đ để thanh toán khoản thu 02 áo đồng phục mùa hè, áo khoác đồng phục mùa đông, đồng phục GDTC, Hồ sơ sinh viên, Sổ tay Sinh viên,...
100.000 đ tiền quỹ Đoàn Thanh niên
III. Điện thoại liên hệ của các ký túc xá
SV có nhu cầu ở ký túc xá có thể liên hệ:
Ký túc xá Quán Nam: 0904.519.707 hoặc 0799.200.115;
Ký túc xá Khu C: 0904.053.050 hoặc 0913.285.212.
CÁC GIẤY TỜ CẦN CHUẨN BỊ ĐỐI VỚI ĐỐI TƯỢNG ƯU TIÊN
CÁC GIẤY TỜ CẦN CHUẨN BỊ ĐỐI VỚI ĐỐI TƯỢNG MIỄN GIẢM HỌC PHÍ
Theo nội dung của các văn bản: Nghị định số 238/2025/NĐ-CP ngày 03/9/2025 của Chính phủ quy định về chính sách học phí miễn, giảm, hỗ trợ học phí, hỗ trợ chi phí học tập và giá dịch vụ trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo; Hồ sơ gồm Mẫu đơn xin miễn, giảm học phí và các giấy tờ khác tuỳ thuộc vào các đối tượng được miễn giảm học phí như sau:
- SV thuộc đối tượng người có công với cách mạng hoặc con của người có công với cách mạng. Cần có thêm: 1 bản sao công chứng Giấy khai sinh, 1 bản Căn cước phô tô, Giấy xác nhận của cơ quan quản lý đối tượng người có công (Phòng Văn hoá xã hội ở Phường xác nhận) hoặc Quyết định hưởng chính sách.
- Sinh viên là người dân tộc thiểu số thuộc hộ nghèo, hộ cận nghèo theo quy định của Thủ tướng Chính phủ. Cần có: Giấy chứng nhận hộ nghèo hoặc hộ cận nghèo, 1 bản sao công chứng Giấy khai sinh, 1 bản Căn cước phô tô.
- Sinh viên mồ côi cả cha lẫn mẹ không nơi nương tựa: Quyết định (bản sao) về việc trợ cấp xã hội đối với SV mồ côi cả cha lẫn mẹ không nơi nương tựa, 1 bản sao công chứng Giấy khai sinh, 1 bản Căn cước phô tô.
- SV bị tàn tật, khuyết tật: Giấy xác nhận khuyết tật đối với SV bị tàn tật, khuyết tật hoặc Quyết định về việc trợ cấp xã hội của cơ quan có thẩm quyền (bản sao), 1 bản sao công chứng Giấy khai sinh, 1 bản Căn cước phô tô.
- SV hệ cử tuyển: Cần nộp Quyết định cử tuyển, 1 bản sao công chứng Giấy khai sinh, 1 bản Căn cước phô tô.
- SV người dân tộc thiểu số rất ít người, ở vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn và đặc biệt khó khăn: Giấy xác nhận cư trú của cơ quan công an, 1 bản sao công chứng Giấy khai sinh, 1 bản Căn cước phô tô.
- SV là con cán bộ, công nhân, viên chức mà cha hoặc mẹ bị tai nạn lao động hoặc mắc bệnh nghề nghiệp được hưởng trợ cấp thường xuyên: Quyết định về việc hưởng trợ cấp bệnh nghề nghiệp hoặc tai nạn lao động (bản sao công chứng), 1 bản sao công chứng Giấy khai sinh, 1 bản Căn cước phô tô.
CÁC GIẤY TỜ CẦN CHUẨN BỊ ĐỐI VỚI ĐỐI TƯỢNG ĐƯỢC HỖ TRỢ HỌC TẬP
- SV thuộc 16 dân tộc có số dân dưới 10.000 người Cống, Mảng, Pu Péo, Si La, Cờ Lao, Bố Y, La Ha, Ngái, Chứt, Ơ Đu, Brâu, Rơ Măm, Lô Lô, Lự, Pà Thẻn, La Hủ: Đơn đề nghị hỗ trợ học tập (theo mẫu đính kèm); Bản sao Giấy khai sinh; Căn cước (phô tô); Giấy xác nhận cư trú của cơ quan công an.
Mẫu đơn đề nghị hỗ trợ học tập
CÁC GIẤY TỜ CẦN CHUẨN BỊ ĐỐI VỚI ĐỐI TƯỢNG ĐƯỢC HỖ TRỢ CHI PHÍ HỌC TẬP
- SV là người dân tộc thiểu số thuộc hộ nghèo, hộ cận nghèo: - Đơn đề nghị hỗ trợ chi phí học tập (theo mẫu đính kèm); Bản sao Giấy khai sinh; Căn cước (phô tô); Giấy chứng nhận hộ nghèo, hộ cận nghèo do UBND xã, phường cấp.
Mẫu đơn đề nghị hỗ trợ chi phí học tập
CÁC GIẤY TỜ CẦN CHUẨN BỊ ĐỐI VỚI ĐỐI TƯỢNG ĐƯỢC TRỢ CẤP XÃ HỘI
- SV là người dân tộc ít người ở vùng cao: Đơn đề nghị hưởng TCXH (theo mẫu đính kèm); Bản sao Giấy khai sinh hoặc bản sao Giấy kết hôn của bố mẹ (nếu Giấy khai sinh bản gốc thất lạc); Giấy xác nhận thông tin về cư trú (có ít nhất 3 năm liên tục sinh sống ở vùng cao).
- SV là người mồ côi cả cha lẫn mẹ không nơi nương tựa: Đơn đề nghị hưởng TCXH (theo mẫu đính kèm); Bản sao Giấy khai sinh; Giấy chứng tử của cha và mẹ hoặc xác nhận của UBND xã phường là cha mẹ đã mất hoặc quyết định hưởng trợ cấp trước năm 16 tuổi; Xác nhận sinh viên không có người đỡ đầu chính thức, không có nguồn chu cấp thường xuyên.
- SV là người tàn tật theo quy định của Nhà nước và gặp khó khăn về kinh tế: Đơn đề nghị hưởng TCXH (theo mẫu đính kèm); Quyết định/ Giấy chứng nhận người tàn tật; Giấy xác nhận hoàn cảnh gia đình khó khăn do UBND xã phường cấp.
- SV có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn về kinh tế, vượt khó học tập: Đơn đề nghị hưởng TCXH (theo mẫu đính kèm); Giấy chứng nhận thuộc hộ nghèo do UBND cấp xã xác nhận.
