[2020] Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ nhập học hệ Đại học chính quy năm 2020

TT

Tên giấy tờ

Bản gốc

Bản sao

(có công chứng)

Chuẩn bị

1

Giấy báo trúng tuyển

01

-

Mang đi buổi nhập học và giữ lại làm kỷ niệm. Nhà trường không thu lại giấy này

2

Bằng tốt nghiệp THPT hoặc Giấy chứng nhận tốt nghiệp THPT tạm thời

01

Nộp 01 bản sao bằng tốt nghiệp THPT hoặc Giấy chứng nhận tốt nghiệp THPT (Tạm thời)

3

Giấy khai sinh

01

Nộp 01 bản sao hoặc trích lục khai sinh.

4

Học bạ THPT (riêng SV trúng tuyển bằng xét học bạ phải mang thêm bản gốc để đối chiếu)

01

Nộp 01 bản sao học bạ THPT (để lưu hồ sơ SV)

5

Hồ sơ đối tượng ưu tiên (nếu có)

(liên hệ các Phòng LĐ-TBXH)

01 bộ

01 bộ

Nộp 01 bộ hồ sơ đối tượng ưu tiên:

+ Đối với thí sinh là người dân tộc thiểu số:

- 01 bản sao giấy khai sinh (trên đó ghi rõ dân tộc thuộc dân tộc thiểu số);

- Hộ khẩu thường trú (hoặc giấy tờ hợp pháp) minh chứng thí sinh có hộ khẩu thường trú trên 18 tháng (tính đến ngày thi đầu tiên cùa Kỳ thi tốt nghiệp THPT) tại Khu vực 1 trong thời gian học THPT.

+ Đối với thí sinh thuộc đối tượng người có công với cách mạng hoặc con của người có công với cách mạng:

- 01 bản sao Quyết định trợ cấp, phụ cấp đối với người có công của Sở Lao động-Thương binh và Xã hội.

Sinh viên mang bản gốc đi để đối chiếu lúc nhập học

6

Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân

03

Nộp 03 bản photo không cần công chứng

7

Giấy giới thiệu di chuyển nghĩa vụ quân sự theo quy định đối với nam sinh viên

01

-

Các SV nên liên hệ với Phường/Xã để được hướng dẫn cụ thể.

8

Giấy chuyển sinh hoạt Đảng, Đoàn

(nộp sau khi vào học chính thức)

01 bộ

-

Đối với Đoàn viên: nộp sổ Đoàn

Đối với Đảng viên: nộp Giấy chuyển sinh hoạt Đảng

9

Phiếu báo thay đổi hộ khẩu.

(Mẫu của Công an xã, phường)

SV tự giữ để đăng kỷ tạm trú nơi ở trọ (nếu ở trọ)

Đối với sinh viên nội trú trong Ký túc xá, nộp cho BQL Ký túc xá khi vào ở.

Đối với sinh viên ở trọ bên ngoài: chuẩn bị để khai báo với địa phương.

Để chuẩn bị các giấy này SV nên hỏi công an Phường/Xã để được hướng dẫn.

10

Bản khai nhân khẩu.

(Mẫu của Công an xã, phường)

11

Lý lịch sinh viên

01

Khai, dán ảnh và xin xác nhận của Phường/Xã. Mẫu các em có thể lấy trong hồ sơ SV đã mua tại Trường hoặc tải mẫu theo file đính kèm

12

Vỏ hồ sơ sinh viên Trường ĐH Hàng hải VN

01

Đa phần các sinh viên đã mua hôm xác nhận nhập học, các sinh viên ở xa chưa có thì mua ở khu nhập học.